Teenused
ANKEEDID, AVALDUSED, BLANKETID, FORMULARID, KÜSIMUSTIKUD, LEPINGUD, TAOTLUSED, TESTID, VORMID
Täidetava PDF-vormi loomine
ANKEEDID, AVALDUSED, BLANKETID, FORMULARID, KÜSIMUSTIKUD, LEPINGUD, TAOTLUSED, TESTID, VORMID
kasutajasõbralik - mugav klientidel ja ettevõtte töötajatel täita ja allkirjastada,
digitaalne – lihtne ettevõttel hallata, arhiveerida ja ka hävitada,
funktsionaalne - võimaldab kasutada näiteks valik-infoga lahtreid, kalendriga kuupäeva lahtreid, automaatsete arvutustega lahtreid,
kaasaegne - lihtne kõikidel osapooltel digiallkirjastada,
turvaline – dokumendi algtekst jääb enne allkirjastamist muutmatuks ja formaat püsib paigas,
personaalne – dokument on sinu ettevõtte nägu,
eristuv - tõstab konkurentsieelist,
keskkonnasõbralik - säästab loodust
Kui kliendid on hädas sinu poolt ette antud dokumentide täitmisega ja kui sulle on tähtis klientide rahulolu, siis muuda oma ettevõtte dokumentide vormid kliendi jaoks võimalikult lihtsalt ja mugavalt täidetavaks.
Hetkel kasutavad paljud ettevõtted dokumentide vorme, mida on klientidel ebamugav täita. Lisaks sellele kaasneb oht, et erinevates seadmetes dokumenti täites võite kliendilt tagasi saada sootuks teistsuguses formaadis ja muudetud tekstiga dokumendi. Halvemal juhul peab klient vigade parandamiseks dokumendi uuesti täitma. Klienti ei tee õnnelikuks ka olukord, kus blankett tuleb välja printida ning käsitsi täita. Klient ootab kaasaegseid, digiallkirjastamist võimaldavaid lahendusi.
Täidetava PDF-dokumendi puhul saad üldjuhul kindel olla, et dokumendi vorm jõuab ka peale kliendi poolt täitmist ja allkirjastamist sinuni tagasi loetavas formaadis ja muutmata tekstiga.
kasutada mugavalt täidetavaid dokumendivorme;
vältida vigade tekkimist - milleks raisata aega ja närve dokumentide parandamisele ja kliendiga kirjavahetuse pendeldamisele kui korraliku dokumendi vormiga on võimalik sellist aja ja närvikulu ennetada;
vahetada välja väljaprinditav paberdokument mugavalt arvutis täidetava ja digitaalselt allkirjastatava dokumendi vastu (vajaduse korral jääb ka välja printimise võimalus);
olla kindel, et sinu loodud lepingute tekst oleks muutmata ka peale kliendipoolset allkirjastamist.
Raha – tasuliste programmide ostmata jätmise arvelt. Parimad programmid on tasulised ja konkreetsete kasutajate põhised. Ei ole mõtet oma ettevõttesse osta spetsiifilist programmi kui programmi kasutamise sagedus ei ole väga suur.
Aeg - spetsiifilised programmid vajavad koolitust ja pidevat praktiseerimist, et töö oleks kiire, efektiivne ja oodatava tulemusega. Ettevõtte spetsialist saab oma tööaega kasutada efektiivsemalt tehes ettevõtte jaoks oma erialast tööd ning mitte raiskama aega programmide katsetamisele ja meelde tuletamisele (harva kasutamise korral).