Täidetava PDF-vormi loomine
Vastutustundlikkus ja loodushoid.
Kogu maailmas pööratakse kõrgendatud tähelepanu vastutustundlikule ja loodust säästvale eluviisile. Eesti valitsusel on kindel programm ja eesmärgid rohepöörde elluviimisel (Eesti valitsuse rohepoliitika kohta loe siit). Kliimamuutused on seadnud kogu ühiskonna surve alla ning ootus on, et igaüks annaks oma panuse (iga väike panus on oluline). Tähtis on, et ettevõtted hindaksid oma tegevuse vastutustundlikkust, analüüsiksid milline on nende tegevuste mõju ümbritsevale, missugune on nende tegevuse „jalajälg“. Vastutustundlik ja hooliv suhtumine loodusesse aitab kaasa ettevõtte positiivse maine kuvandi loomisel.
Eesti ettevõtete tase on efektiivsuse, digitaliseerituse, automatiseerituse ja vastutustundlikkuse poolest küllaltki erinev. Selle parendamise lahendused ei pea ilmtingimata olema hirmkallid. Oluline on võimalused enda jaoks läbi mõelda ja astuda selles suunas samme.
Täidetavate Pdf dokumentide kasutuselevõtt aitab ettevõtetel:
● dokumentide kaasaegsemat digitaliseerimist, digiallkirjastamist,
● automatiseerida dokumentide täitmist,
● mugavamat ja lihtsamat digiarhiveerimist,
● säästa loodust - vähendada välja prinditavate paberite arvu.
Digiarhiveerimine:
Failide säilimine on kindlustatud. Füüsilise dokumendi säilimises ei saa kunagi olla 100% kindel. Sama kehtib ka kõvakettale või muule seadmele salvestatud info koha. Mälupulgad, kõvakettad ja muu selline pole parim variant oluliste failide talletamiseks, kuna need seadmed võivad ära kaduda, hävida tulekahjus, langeda varguse ohvriks, jne.
Failid on alati kättesaadavad. Elektrooniliselt arhiveeritud dokumendid on alati olemas ja mugavalt parooli abil kättesaadavad ükskõik millisest internetiühendusega seadmest. Folderit DHS võimaldab sul oma digidokumentidele ligi pääseda ka nutitelefonist või tahvelarvutist ükskõik kus sa parasjagu ka ei oleks.
Õige dokumendi leidmine on kiire ja lihtne.
Dokumente on kergem jagada. Folderiti abil saad anda kaastöötajatele ligipääsu oma kaustadele, et nad saaks teha muudatusi, lisada või vaadata neile vajalikku infot.
Loodussõbralikkus. Arvestades tänapäevast tehnoloogiat ning selle võimalusi, on kogu info talletamine paberil väga ebapraktiline.
Esiteks võtavad paberite kaustad väga palju ruumi
Teiseks pole lõputul hulgal paberite kogumine ja ka hilisem hävitamine väga loodussõbralik lähenemine.